metode pencatatan persediaan

Dalam perusahaan dagang, persediaan adalah hal utama yang dibutuhkan karena dapat mempengaruhi kegiatan operasional. Selain itu pengelolaan persediaan yang baik, akan berdampak signifikan terhadap neraca dan laba rugi perusaan. Dalam akuntansi, ada dua metode pencatatan persediaan, nah sekarang saya akan membahasnya satu persatu, semoga bermanfaat ya  :)

1. metode perpectual (terus menerus)
    
   Pada metode perpectual, persediaan dicatat secara terus menerus, perusahaan mencatat setiap mutasi atau perubahan yang terjadi pada pesediaannya atau dengan kata lain selalu dibukukan/ di jurnal setiap ada aktivitas keluar masuk. Kelebihan dalam metode perpectual ini adalah perusahaan dapat langsung menentukan jumlah ataupun harga pokok persediaan yang dimilikinya tanpa harus melakukan perhitungan fisik terlebih dahulu. Dalam metode perpectual, harga pokok penjualan merupakan salah satu perkiraan yang ada dalam buku besar. Selain itu, setiap jenis barang dibuatkan kartu persediaan dan didalam pembukuan dibuatkan rekening pembantu persediaan.
Hal hal yang perlu diperhatikan dalam metode perpectual

• setiap pembelian barang dagangan dijurnal dengan mendebit akun persediaan barang dagang
• setiap terjadi transaksi penjualan maka harus menjurnal akun harga pokok penjualan di sebelah debet dan mengkredit akun persediaan barang dagang

berikut ini merupakan jurnal yang dicatat pada metode perpectual
- pada saat terjadi pembelian
   persediaan barang dagang                 xxx
            utang dagang                                         xxx

-pada saat terjadi penjualan
  piutang dagang                                 xxx
           penjualan                                                xxx
 hpp                                                  xxx
           persediaan barang dagang                       xxx

-pada saat terjadi retur penjualan
 retur penjualan                                 xxx
         piutang dagang                                      xxx                                                                                                        
 persediaan  barang dagang              xxx
         hpp                                                        xxx                                                                                                                                                                                                                 

2. metode pencatatan periodik (fisik)

Kebalikan dari metode perpectual, metode periodik adalah metode yang tidak melakukan perhitungan dari hari ke hari, namun hanya pada akhir periode dengan hanya mengandalkan perhitungan fisik, kelemahan dari metode ini adalah perusahaan tidak dapat mengetahui jumlah persediannya setiap saat karena hanya dilakukan perhitungan pada akhir periode.

berikut merupakan jurnal yang dibuat pada metode periodik
-pada saat terjadi pembelian
  pembelian             xxx
        utang dagang             xxx

-pada saat terjadi penjualan
  piutang dagang     xxx
        penjualan                  xxx

-pada saat terjadi retur penjualan
 retur penjualan      xxx
        piutang dagang         xxx

soal akuntansi perusahaan jasa

Istilah istilah dalam akuntansi

kas	Cash
Piutang	Account receivable
Persediaan	inventory
Perlengkapan	Supplies
Sewa di bayar dimuka	Prepaid rent
Asuransi di bayar dimuka	Prepaid insurance
Tanah	Land
Peralatan	Equipment
Bangunan	Building
Utang usaha	Account payable
Utang bunga	Interest bayable
Utang gaji	Salaries payable
Modal	Equities
Prive	With drawl
Pendapatan	Income
Penjualan	Sells
Retur penjualan	Sells return
Diskon penjualan	Sells discount
Beban	Expence
Pembelian	Purchases
Retur pembelian	Purchases return
Diskon pembelian	Purchases discount
Harga pokok penjualan	Cost of good sold
Beban gaji	Salaries expence
Beban sewa	Rent expence
Beban bunga	Interest expence
Beban iklan	Advertising expence
Beban peralatan	Equipment expence

sekarang mari kita terapkan istilah akuntansi dalam soal berikut ini :

soal siklus akuntansi perusahaan jasa

berikut ini adalah transaksi yang terjadi di KAP arinda selama bulan januari 2012

1/1/2012    Ny arinda menginvestasikan peralatan kantor sebesar Rp 10.000.000, dan kas sebesar

                  Rp 25.000.000 sebagai modal awal.

2/1/2012   diterima jasa audit dari klien sebesar Rp 15.000.000 di bayar pada 10 januari 2012

3/1/2012   dibeli perlengkapan kantor guna keperluan jasa audit sebesar Rp 5.000.000

6/1/2012   diterima pendapatan jasa audit dari perusahaan seroja sebesar Rp 20.000.000

8/1/2012   diterima jasa audit dari perusahaan sabang sebesar Rp 15.000.000

9/1/2012   dibayar beban gaji karyawan bulan januari 2012 sebesar Rp 10.000.000

10/1/2012 diterima pelunasan jasa audit pada tanggal 2 januari 2012

12/1/2012 dibayar beban listrik, air, dan telepon sebesar Rp 8.000.000 

15/1/2012 diterima pendapatan jasa audit dari perusahaan sejati sebesar Rp 25.000.000

16/1/2012 diterima pendapatan jasa audit sebesar Rp 20.000.000, sisanya sebesar Rp 5.000.000     

                 dibayar tanggal 24 januari 2012

19/1/2012 KAP arinda meminjam uang kepada bank sebesar Rp 10.000.000

20/1/2012 dibayar beban sewa gedung KAP sebesar Rp 10.000.000

21/1/2012 diterima pendapatan jasa audit dari perusahaan sempurna sebesar Rp 25.000.000

24/1/2012 diterima pelunasan pembayaran jas audit pada tanggal 16 januari 2012 sebesar Rp 5.000.000

26/1/2012 dibayar utang bank pada tanggal 19 januari 2012 sebesar Rp 10.000.000

29/1/2012 diterima pendapatan jasa audit dari perusahaan sakura sebesar Rp 20.000.000

Berikut adalah jurnal umum dari transaksi diatas :

KAP ARINDA

ENTRIES

PER 31 JANUARI 2012

tanggal	Keterangan	ref	debet	kredit
2012
Januari       1	equipmeny		Rp 10.000.000
	cash		Rp 25.000.000
	Ny arinda equities			Rp 35.000.000
2	acoount receivable		Rp 15.000.000
	income			Rp 15.000.000
3	supplies		Rp   5.000.000
	cash			Rp   5.000.000
6	cash		Rp 20.000.000
	income			Rp 20.000.000
8	cash		Rp 15.000.000
	income			Rp 15.000.000
9	salaries expence		Rp 10.000.000
	cash			Rp 10.000.000
10	cash		Rp 15.000.000
	account receivable			Rp 15.000.000
12	electric,water,and thelephone expence		Rp   8.000.000
	cash			Rp   8.000.000
15	cash		Rp 25.000.000
	income			Rp 25.000.000
16	cash		Rp 20.000.000
	account receivable		Rp   5.000.000
	income			Rp 25.000.000
19	cash		Rp 10.000.000
	bank payable			Rp 10.000.000
20	rent expence		Rp 10.000.000
	cash			Rp 10.000.000
21	cash		Rp 25.000.000
	income			Rp 25.000.000
24	cash		Rp   5.000.000
	account receivable			Rp    5.000.000
26	bank payable		Rp 10.000.000
	cash			Rp 10.000.000
29	cash		Rp 20.000.000
	income			Rp 20.000.000
	TOTAL		Rp253.000.000	Rp253.000.000

Berikut adalah buku besar model stafel 4 kolom dari jurnal di atas :

  cash                                                                                                                                                  111

tanggal	keterangan	ref	Debet	kredit	Saldo
					debet	kredit
2012
Januari       1			Rp 25.000.000		Rp 25.000.000
3				Rp 5.000.000	Rp 20.000.000
6			Rp 20.000.000		Rp 40.000.000
8			Rp 15.000.000		Rp 55.000.000
9				Rp10.000.000	Rp 45.000.000
10			Rp 15.000.000		Rp 60.000.000
12				Rp 8.000.000	Rp 52.000.000
15			Rp 25.000.000		Rp 77.000.000
16			Rp 20.000.000		Rp 97.000.000
19			Rp 10.000.000		Rp107.000.000
20				Rp10.000.000	Rp 97.000.000
21			Rp 25.000.000		Rp122.000.000
24			Rp   5.000.000		Rp127.000.000
26				Rp10.000.000	Rp117.000.000
29			Rp 20.000.000		Rp137.000.000

   account      receivable                                                                                                                                                                                                                                                                                                                112

tanggal	keterangan	ref	Debet	kredit	Saldo
					debet	kredit
2012
Januari        2			Rp 15.000.000		Rp 15.000.000
10				Rp15.000.000	0
16			Rp 5.000.000		Rp 5.000.000
24				Rp 5.000.000	0

  supplies                                                                                                                                                             113

tanggal	keterangan	ref	Debet	kredit	Saldo
					debet	kredit
2012
Januari        3			Rp  5.000.000		Rp 5.000.000

  equipment                                                                                                                                                              121

tanggal	keterangan	ref	Debet	kredit	Saldo
					debet	kredit
2012
Januari        1			Rp 10.000.000		Rp10.000.000

   bank payable                                                                                                                                                             211

tanggal	keterangan	ref	Debet	kredit	Saldo
					debet	kredit
2012
Januari      19				Rp10.000.000		Rp10.000.000
26			Rp 10.000.000		0

  ny arinda equity                                                                                                                                                           311

tanggal	keterangan	ref	Debet	kredit	Saldo
					debet	kredit
2012
Januari        1				Rp 35.000.000		Rp35.000.000

  income                                                                                                                                                              411

tanggal	keterangan	ref	Debet	kredit	Saldo
					debet	kredit
2012
Januari       2				Rp15.000.000		Rp15.000.000
6				Rp20.000.000		Rp35.000.000
8				Rp15.000.000		Rp50.000.000
15				Rp25.000.000		Rp75.000.000
16				Rp25.000.000		Rp100.000.000
21				Rp25.000.000		Rp125.000.000
29				Rp20.000.000		Rp145.000.000

  salaries expence                                                                                                                                                            511

tanggal	keterangan	ref	Debet	kredit	Saldo
					debet	kredit
2012
Januari        9			Rp10.000.000		Rp10.000.000

 rent expence                                                                                                                                                                                                                                   512

tanggal	keterangan	ref	Debet	kredit	Saldo
					debet	kredit
2012
Januari      20			Rp10.000.000		Rp10.000.000

electric, water and telephone expence                                                                                                                                                             513

tanggal	keterangan	ref	Debet	kredit	Saldo
					debet	kredit
2012
Januari      12			Rp 8.000.000		Rp 8.000.000

Sekarang kita akan memasukkan hasil postingan dari ayat jurnal ke buku besar yg telah di block biru ke dalam neraca saldo :

KAP ARINDA

TRIAL BALANCE

PER 31 JANUARI 2012

NO AKUN	NAMA AKUN	REF	DEBET	KREDIT
111	Cash		Rp 137.000.000
112	account receivable		Rp 0
113	supplies		Rp     5.000.000
121	equipment		Rp   10.000.000
211	bank payable			Rp 0
311	ny arinda equities			Rp  35.000.000
411	income			Rp145.000.000
511	salaries expence		Rp 10.000.000
512	rent expence		Rp 10.000.000
513	electric, water & tlp expence		Rp   8.000.000
	TOTAL		Rp180.000.000	Rp180.000.000

Setelah membuat neraca saldo, kita akan membuat data penyesuaian yang akan di catat di jurnal penyesuaian :

1.       Berdasarkan perhitungan akhir bulan, maka perlengkapan kantor yang terpakai adalah sejumlah Rp 3.000.000

2.       Gaji yang belum dibayar pada bulan januari untuk petugas kebersihan adalah sebesar

Rp 1.000.000

3.       Membayar beban bunga atas peminjaman uang di bank sebesar 0,1% dari pinjaman

Dari ayat penyesuaian tersebut maka jurnal penyesuaiannya adalah :

KAP ARINDA

ADJUSTMENT

PER 31 JANUARI 2012

TANGGAL	KETERANGAN	REF	DEBET	KREDIT
2012
JANUARI    31	supplies expence		Rp 3.000.000
	supplies			Rp 3.000.000
31	salaries expence		Rp 1.000.000
	salaries payable			Rp 1.000.000
31	interest expence		Rp   100.000	Rp   100.000
	cash
	JUMLAH		Rp  4.100.000	Rp 4.100.000

Setelah selesai neraca saldo, kita bisa langsung membuat laporan keuangan yakni laba rugi, perubahan ekuitas, dan laporan posisi keuangan (neraca), tapi akan lebih mudah apabila kita menggunakan alat bantu yaitu neraca lajur atau kertas kerja.

Berikut saya akan membuat neraca lajur 10 kolom :

KAP ARINDA

WORKSHEET

PER 31 JANUARI 2012

No akun	Nama akun	trial balance		adjustment		adjustment trial balance		income ststement		balancesheet
		D	K	D	K	D	K	D	K	D	K
111	cash	137.000.000			100.000	136.900.000				136.900.000
112	account receivable	0				0				0
113	supplies	5.000.000			3.000.000	2.000.000				2.000.000
121	equipment	10.000.000				10.000.000				10.000.000
211	bank payable		0				0			0
311	ny arinda equity		35.000.000				35.000.000				35.000.000
411	income		145.000.000				145.000.000		145.000.000
511	salaries expence	10.000.000		1.000.000		11.000.000		11.000.000
512	rent expence	10.000.000				10.000.000		10.000.000
513	electric, water and telephone expence	8.000.000				8.000.000		8.000.000
	JUMLAH	180.000.000	180.000.000
212	salaries payable				1.000.000		1.000.000				1.000.000
514	supplies expence			3.000.000		3.000.000		3.000.000
515	interest expence			100.000		100.000		100.000
	JUMLAH			4.100.000	4.100.000	181.000.000	181.000.000	32.100.000	145.000.000	148.900.000	36.000.000
	net income							112.900.000			112.900.000

 

Lalu kita bisa membuat laporan keuangan:

KAP ARINDA
INCOME STATEMENT

PER 31 JANUARI 2012

Income                                                                                                               Rp145.000.000 expence : -          salaries expence                                                 Rp 11.000.000 -          rent expence                                                       Rp 10.000.000 -          electric, water and telephone expence              Rp    8.000.000 -          supplies expence                                                Rp    3.000.000 -          interest expence                                                 Rp       100.000

total expence                                                                                                       (Rp    32.100.000)

net incom                                                                                                              Rp 112.900.000

KAP ARINDA

EQUITY STATEMENT

PER 31 JANUARI 2012

Equity per 1 januari 2012                                                                                  Rp  35.000.000 net income                                                                                                          Rp112.900.000 end of equity                                                                                                       Rp147.900.000                                                                                                                                KAP ARINDA BALANCESHEET PER 31 JANUARI 2012 CURRENT ASSETS CASH                                  Rp   136.900.000 ACCOUNT RECEIVABLE                                                                      Rp            0 SUPPLIES                          Rp       2.000.000 FIXED ASSETS EQUIPMENT                    Rp    10.000.000 TOTAL ASSETS               Rp  148.000.000 CURRENT LIABILITES BANK PAYABLE                Rp      0 SALARIES PAYABLE        Rp   1.000.000 NY ARINDA EQUITIES                                                                Rp 147.900.000 TOTAL PASSIVA               Rp 148.900.000  sekarang kita akan membuat jurnal penutup,jurnal penutup digunakan untuk menutup akun akun yang bersifat sementara yaitu akun nominal yg berupa pendapatan dan beban dengan akun tandingannya yaitu ikhtisar laba rugi KAP ARINDA CLOSING ENTRIES PER 31 JANUARI 2012 TANGGAL KETERANGAN REF DEBET KREDIT 2012 JANUARI   31 income Rp 145.000.000               Income summary Rp 145.000.000                    31       Income summary Rp  32.100.000               salaries expence Rp  11.000.000               rent expence Rp  10.000.000               electrical expence Rp    8.000.000               supplies expence Rp    3.000.000               interest expence Rp       100.000                   31 income summary Rp 147.900.000              ny arinda equity Rp 147.900.000

KAP ARINDA

END TRIAL BALANCE

PER 31 JANUARI 2012

NO AKUN	KETERANGAN	REF	DEBET	KREDIT
111	CASH		Rp 136.900.000
112	ACCOUNT RECEIVABLE		Rp          0
113	SUPPLIES		Rp     2.000.000
121	EQUIPMENT		Rp   10.000.000
211	BANK PAYABLE			Rp       0
212	SALARIES PAYABLE			Rp     1.000.000
311	NY ARINDA EQUITY			Rp 147.900.000
	JUMLAH		Rp 148.900.000	Rp 148.900.000